definícia archívu (správa dokumentov)
Štandardizované techniky na správu dokumentov v organizácii alebo entite
Pojem správa archívov alebo dokumentov sa v našom jazyku používa na označenie štandardizovaných postupov používaných na žiadosť o správu dokumentov, ktoré patria organizácii alebo subjektu, spoločnosti alebo knižnici, a uviesť niekoľko bežných príkladov.
Stará disciplína, ktorá sa fantasticky vyvinula vďaka novým technológiám
Musíme naznačiť, že aj keď sa aplikované techniky a postupy menia a vyvíjajú ako priamy dôsledok pokroku v nových technológiách takmer vo všetkých oblastiach, archív samozrejme nebol výnimkou, musíme povedať, že archívna veda je určite zatuchnutá činnosť, ktorú človek vykonáva od nepamäti vzhľadom na nevyhnutnú potrebu dokumentovania, zanechania administratívnej, právnej alebo obchodnej známky na všetkom, čo robí.
Aby sme získali predstavu o obrovskom vývoji, ktorý sa udial v oblasti podpier a skladovacích techník, musíme len povedať, že najprimitívnejší muži ukladali svoje „dokumenty“ na papyrusové listy alebo do hliny, zatiaľ čo tí dnešní tak v počítači alebo v akomkoľvek inom elektronickom zariadení.
Veľký prínos v oblasti výpočtovej techniky a internetu
V tomto zmysle nemôžeme ignorovať, že informatika a následný vývoj internetu umožnili veľký pokrok v oblasti správy dokumentov, vďaka čomu bola úloha oveľa praktickejšia a jednoduchšia z hľadiska ukladania informácií aj z hľadiska získavania uložených dokumentov ...
Pretože samozrejme predtým, osoby zodpovedné za túto úlohu, archivári, knihovníci alebo archivári, okrem iných mien, ktoré sa pripisovali tým, ktorí túto úlohu vykonávajú, museli používať a používať ťažké registračné knihy, spisy, priečinky, škatule, police, zatiaľ čo teraz stačí jediné kliknutie na určenie súboru, ako aj obnovenie dokumentov alebo diel.
Hlavné úlohy, ktoré vykonáva
Archív sa v zásade postará o: vygenerovanie a zavedenie súboru noriem a postupov umožňujúcich identifikáciu archivovaných dokumentov, získavanie informácií z nich, čas, ktorý musia zostať archivované v prípade tých, ktoré môžu byť po určitom čase vylúčené a naopak musia navždy zaručiť zachovanie tých dokumentov, ktoré majú veľkú hodnotu.
