definícia obchodu
Je označený funkčným obdobím tohto dokumentu, ktorý zvyčajne používajú okrem iného veľvyslanectvá, ministerstvá, obce, školy a vládne úrady a ktorého účelom je oznamovať ustanovenia, nariadenia, správy, konzultácie a na druhej strane vykonávať postupy týkajúce sa dohôd, pozvánok, gratulácií, spolupráce a vďačnosti, ktoré patria k najčastejším. Inými slovami, ako je zrejmé z definície, obchod sa na žiadosť verejného sektora ukazuje ako jeden z najformálnejších komunikačných prostriedkov..
existujú dva typy kancelárií, kancelária na viac kancelárií a kancelária na prepis.
Násobok je ten dokument, ktorý sa používa, keď je rovnaká téma alebo predmet adresovaný viac ako jednému príjemcovi, a preto inštitúcie alebo agentúry, ktoré ho odosielajú, nechávajú prázdne miesto pre počet tých istých a tých príjemcov, ktorí majú byť zahrnutí. je nasmerovaný. Rovnako budú tieto údaje slúžiť na zjednodušenie procesu dokumentácie. Spravidla sa vo viacerých kanceláriách rozkazy, pokyny, odporúčania, návrhy a ďalšie informácie oznamujú rôznym kanceláriám a kanceláriám súčasne a sú smerované k podriadeným alebo medzi šéfmi, ktorí udržiavajú rovnaké úrovne hierarchií. Pri tomto type obchodu je treba pamätať na dve veci, že obchodné číslo bude rovnaké pre všetky kópie, ktoré sa majú distribuovať, a musí v ňom byť uvedené slovo distribúcia.
A tým prepisom, ako už jeho názov predpokladá, je kancelária, ktorá sa zaoberá prepisom obsahu pôvodnej kancelárie tak, ako je. Všetky odseky musia byť prepísané tak, ako sú v origináli, a musia byť použité úvodzovky. Prostredníctvom tohto typu dokumentu sa spravidla šíria rezolúcie, obežníky, smernice alebo iné informácie týkajúce sa pôvodného úradu. Rovnako ako v predchádzajúcom prípade sú príjemcami tohto typu kancelárie podriadení alebo orgány, ktoré sú na rovnakej hierarchickej úrovni.
Medzi časti, ktoré tvoria kanceláriu, patria: hlavičkový papier, názov roku, miesto a dátum, odkiaľ je napísaný, zodpovedajúce číslovanie, príjemca, predmet, napísanie slova predmet veľkými písmenami a malé zhrnutie jeho obsahu, odkaz, text, v ktorom bude oznámený dôvod komunikácie, srdečná rozlúčka, podpis a post-podpis, iniciály, príloha a distribúcia.
Na druhej strane a V náboženskom kontexte sa súbor oficiálnych modlitieb latinského obradu katolíckej cirkvi mimo omše, ktoré sa konajú okolo kanonických hodín, ľudovo nazýva kancelária.
A nakoniec, ďalšie z použití, ktoré sa tomuto výrazu dajú, je ako synonymum pre povolanie, pretože týmto spôsobom označuje súbor technických učení, ktoré umožnia následný výkon človeka v nejakej činnosti, napríklad v tesárstve.
