definícia zápisnice
Úkon je osvedčenie alebo písomné svedectvo, v ktorom sa opisuje, čo sa stalo, konalo alebo sa dohodlo v prípade akejkoľvek okolnosti, ktorá to vyžaduje, ako napríklad stretnutie konzorcia, voľba osoby do verejnej pozície alebo súkromné, stretnutie predstavenstva spoločnosti alebo organizácie, dôkaz o narodení alebo akákoľvek iná skutočnosť, ktorá si vyžaduje alebo vyžaduje zodpovedajúce právne potvrdenie niečoho, čo sa stalo kvôli dôležitosti a pretože v budúcnosti, ak to bude potrebné, to môže slúžiť ako dôkaz v procese.
Tak a ako to býva u iných verejných listín, záznam musí obsahovať sériu údajov, ktoré budú rozhodujúce pri hodnotení jeho platnosti, v rovnakom množstve a všeobecne Vyrába ho profesionál, ktorý je známy ako pisár a že ako taký je splnomocnený postupovať pri jeho príprave.
Medzi údaje, ktoré je potrebné v tomto dokumente uviesť, patria: dátum, čas, veľmi stručný úvod o dôvodoch práce vyššie uvedeného, potom v takzvanom orgáne notár urobí podrobné podrobnosti o tom, čo sa stalo v predmetný akt alebo stretnutie, ktoré motivovali k vyhotoveniu príslušnej zápisnice. Toto je jeden z najzákladnejších údajov, ktorý by sa mal objaviť, a napríklad v prípade stretnutia konzorcia, ako sme už uviedli vyššie, ktoré môžu byť jednou z motivácií pre vytvorenie tohto typu dokumentu, by sa mzda mala zaznamenávať. Účastníci toho istého súhrnu diskusií o prípade, ktoré v nich vznikli, ako aj záverov, ku ktorým sa dospelo, a ak sa dospeli k nim po hlasovaní, tiež vysvetlite, ako to dopadlo.
Na jeho definitívne skrátenie sa zvyčajne používa odsek v štýle, v ktorom je vyznačený čas, v ktorom sa končí čin, ktorý bol vykonaný, a ktorý naznačuje, že podpisy tých, ktorí boli na udalosti prítomní a plne súhlasili k tomu.
Zápisnice sa zvyčajne potom prepisujú do kníh špeciálne pripravených a navrhnutých na tento účel, pričom strany sú postupne zoradené a očíslované.
