definícia zásob
The Inventarizácia To je ten Dokumentárny záznam o aktívach a iných predmetoch patriacich fyzickej osobe, spoločnosti, verejnej agentúre, okrem iného, ktorý je vyrobený s veľkou presnosťou a úhľadnosťou pri zaznamenávaní údajov.
Dokument, v ktorom sú zaregistrované tovary a veci spoločnosti, verejného subjektu alebo domu s cieľom organizovať, objednať a nechať ich formálne zaregistrovať
Aj keď sa zásoby používajú najmä na žiadosť spoločností alebo verejných agentúr, ktoré, ako sme už zdôraznili, už majú tovar a iné výrobky, ktoré patria do ich majetku, to znamená v obchodnom a štátnom sektore, je možné tieto zásoby použiť v rôznych kontextoch a situáciách, keď si chcete objednať a zaznamenať dostupné prvky na mieste s konkrétnym účelom.
Napríklad jednotlivec, ktorý si prenajíma zariadený byt, vykoná inventár každého prvku, nábytku, spotrebičov a akýchkoľvek iných komponentov prítomných v byte v čase jeho dodania na prenájom, aby bol spoľahlivo zaregistrovaný a mohol tak kvôli zachovaniu kontroly nad tým, čo zostalo, a po dosiahnutí času konca nájomnej zmluvy si pomocou tohto inventára skontrolujte, či je prítomný všetok nábytok a predmety, ktoré boli inventarizované, a za zodpovedajúcich podmienok.
Na miestach, ako sú knižnice, je tiež mimoriadne potrebné vykonať inventarizáciu, pretože nám ponúka podrobný záznam o všetkom, čo na danom mieste existuje a ktoré by sa mohlo inventarizovať.
Uľahčuje hľadanie vecí
Uľahčuje nám to aj rýchlejšie a jednoduchšie vyhľadanie každej položky, pretože inventár obsahuje jej dispozíciu.
Musíme zdôrazniť, že inventúry sa vykonávajú na miestach, ktoré majú veľa vecí a predmetov, a to preto, lebo sú veľmi efektívnym nástrojom pri organizovaní mnohých vecí, kontrole a vedieť, kedy vstúpia, keď odchádzajú, súvisiace náklady okrem iného do ich príjmov a výdavkov.
Inými slovami, inventár nám poskytuje poriadok a organizáciu, ako aj umožňuje nám vedieť, čo je na danom mieste k dispozícii.
V dôsledku vyššie uvedenej situácie sa inventár nazýva aj overovanie a počítanie, kvalitatívnych aj kvantitatívnych, fyzických zásob s teoretickými, ktoré boli náležite zdokumentované.
V oblasti riadenia podniku je to, čo robí inventár zaregistrovať súbor vlastných a dostupných aktív spoločnosti na predaj svojim zákazníkom, a ktoré sa preto považujú za obežné aktíva.
Tovary, o ktorých je pravdepodobné, že budú predmetom inventúry, sú určené na priamy predaj alebo tie činnosti, ktoré sú určené interne vo výrobnom procese, ako napríklad suroviny, nedokončené výrobky, náhradné diely určené na údržbu, balenie materiálov, firemný tovar, hotové výrobky, čiastočne hotové výrobky. tovar, tovar v tranzite a obalové materiály.
Inventarizačné triedy
Existuje veľké množstvo druhov zásob, medzi najbežnejšie patria: konečné súpisy (koná sa vždy, keď sa končí fiškálne obdobie, zvyčajne 31. decembra), pravidelné zásoby (koná sa zakaždým), začatie inventarizácie (všetky aktíva spoločnosti sú registrované), inventúry podľa zákona, inventár surovín, inventár bezpečnosti, inventár manažmentu, fyzický inventár, medzi inými.
Z dôvodov, ktoré existujú v spoločnostiach na vykonanie inventúry, môžeme spomenúť: zníženie obstarávacích nákladov, zníženie nákladov na kvalitu pri spustení, zníženie nákladov na chýbajúci materiál a zníženie nákladov na objednávku.
Aj keď existuje aj veľa ďalších dôvodov, kvôli ktorým je inventár pre dotknutú spoločnosť ťažkopádnym a zložitým problémom, ako napríklad: náklady na skladovanie, ťažkosti s reakciou na zákazníka, náklady na koordináciu ich výroby, náklady na chybné výrobky pri jednaní s veľkými dávky a náklady spojené so znížením kapacity.
Vďaka zabudovaniu technológie sa táto úloha inventarizácie spoločností alebo iných priestorov oveľa uľahčila, pretože existuje softvér špeciálne vyvinutý na tieto účely, napríklad databázy, ktoré túto úlohu, ktorá bola predtým ťažkopádnejšia, pretože predtým bolo treba vykonať, značne uľahčili. písomne a v osobitných knihách.
