definícia skúšobnej váhy
Predbežná zostatok je účtovný nástroj, ktorý vám umožní rýchlo zobraziť stav účtovníctva spoločnosti v určitom čase.
Vo väčšine právnych predpisov je jeho príprava na uvážení zamestnávateľa, aj keď sa jeho použitie široko odporúča, pretože umožňuje presne vedieť, či došlo k chybe vo finančnom výkaze spoločnosti, a teda vedieť ju opraviť pred zostavením ročnej účtovnej závierky .
Týmto spôsobom je základným cieľom tejto súvahy slúžiť ako nástroj na kontrolu toho, či v hlavnej knihe spoločnosti neexistujú nesprávne citované položky. Skutočnosť, že predbežný zostatok zobrazuje správne výsledky, napriek tomu nezaručuje, že nedochádza k žiadnym účtovným chybám, pretože napríklad mohla byť prijatá platba od zákazníka a uvedená pre inú osobu, takže by sa účty vyrovnali, ale neboli by správne.
V konečnom dôsledku musí byť úloha spočívajúca v uskutočnení skúšobnej váhy sprevádzaná kontrolou všetkých položiek hlavnej knihy, aby sa zabezpečilo, že je všetko v poriadku.
Na rozdiel od toho, čo sa stane s konečným zostatkom, nemá predbežný zostatok konkrétne obdobie na zverejnenie alebo uzavretie, aj keď sa odporúča pripraviť ho štvrťročne.
Zloženie skúšobnej váhy
Podobne ako v iných účtovných záznamoch, aj predbežná bilancia je uvedená rozdelená na dve veľké časti. V jeho hornej časti alebo nadpise je teda názov spoločnosti, názov záznamu „Predbežný zostatok“ a dátum zodpovedajúci zhromažďovaniu údajov uvedených v účtovníctve.
Na druhej strane by bolo telo umiestnené v jeho spodnej časti, ktoré je tvorené niekoľkými stĺpmi, medzi ktorými vynikajú dva stĺpce súčtov a zostatkov.
Príprava skúšobnej váhy
Príprava predbežného zostatku začína získaním súčtu záznamov pre každý účet, ktorý zahŕňa debety a kredity. Na základe týchto údajov sa počíta zostatok účtov.
V prípade, že ide o účet, na ktorom sa odráža aktíva alebo výdavky, výsledok sa určí na základe rozdielu medzi debetom a kreditom. Pokiaľ ide o údaje o príjme alebo záväzku, výpočet bude platiť naopak. , odpočítaním debetu. Nakoniec sa tieto údaje prenesú do skúšobnej váhy.
Fotografie: iStock - zameranie na hocus
