definícia agendy
Program je zdroj, ktorý ľudia používajú na správu svojich každodenných úloh s konkrétnym časovým rozvrhnutím.
Ľudia najčastejšie používajú takýto kalendár na zaznamenávanie svojich profesionálnych úloh a záväzkov. Z tohto pohľadu je využitie agendy prostriedkom na dobré riadenie času a efektívne využitie pracovného dňa.
Ideálny čas na obnovenie programu je začiatok roka, pretože tento zdroj má štruktúru poznámkového bloku, ale je označený dňami kalendára. Z tohto dôvodu veľa ľudí uprednostňuje aktualizáciu tejto pracovnej položky každý začiatok roka.
Efektívne riadenie času
Prečo je skutočne efektívne anotovať profesionálne záväzky? V prvom rade preto, lebo všetko, čo sa dá písomne, sa tiež fixuje s väčšou intenzitou v mysli, takže sa zvyšuje pamäť. Okrem toho je to jednoduchý koučovací tip, pretože s pohodlím zapísania prípadného záväzku do programu znížite svoje šance na dôležitú zábudlivosť.
Aby ste sa vyhli týmto chybám, je vhodné na konci dňa každú noc prekonzultovať záväzky nasledujúceho dňa, aby ste si predstavili, aké úlohy musíte vykonať. Týmto spôsobom zaujmete proaktívny postoj predvídania samého seba.
Voľný čas na riešenie nepredvídaných udalostí
Pre správne riadenie času je veľmi dôležité nechať si v agende každý deň dve hodiny voľna, aby ste sa mohli zúčastniť prípadných nepredvídaných udalostí. Je to rada, ktorá vychádza z realistického kritéria pochopenia, že nie všetky faktory reality je možné ovládať.
Preto čas, ktorý je k dispozícii na vybavenie prípadných záležitostí a záležitostí na poslednú chvíľu, zvyšuje blahobyt tých ľudí, ktorí si uvedomujú, že deň trvá dvadsaťštyri hodín a nechcú pokryť viac, ako v skutočnosti môžu.
Z hľadiska emočnej inteligencie a pohody je dôležité to, že vždy vlastníte svoj čas a nie otrok. V opačnom prípade dôjde k stresu a úzkosti u tých ľudí, ktorí sa cítia ohromení nekonečným zoznamom úloh, ktoré sú uvedené na programe rokovania.
