definícia špecifikácie
Špecifikovať znamená spomenúť niečo konkrétne, objasniť informácie, ktoré boli poskytnuté predtým. A špecifikácia je podrobným vysvetlením. Týmto spôsobom koncept, ktorý analyzujeme, naznačuje, že niečo všeobecné možno presne a presne pochopiť, iba ak sú popísané všetky prvky, ktoré ho tvoria.
Keď hovoríme o špecifikácii, vždy je spojená s niečím všeobecného charakteru, takže je obvyklé odvolávať sa na špecifikáciu výdavkov, cieľov, požiadaviek alebo výrobkov.
Nápady musia byť konkretizované
Akýkoľvek nápad alebo návrh má spravidla tento model: hlavná téza, rad argumentov a sada doplňujúcich údajov alebo špecifikácií. Tieto tri časti spolu úzko súvisia. Ilustrujme túto schému na príklade: dizajn automobilu. Začína sa to základnou počiatočnou schémou, teda novou myšlienkou automobilu, ktorá sa odráža v náčrte. Ďalším krokom je definovanie a špecifikácia základných prvkov vozidla. Nakoniec je potrebné zaviesť rad technických špecifikácií na dokončenie procesu (odráža sa to v osvedčení o technických vlastnostiach, v ktorom sú podrobne popísané všetky aspekty vozidla, od značky, rozmerov, výkonu, prevodovky, zdvihu a dlhého a tak dalej).
Špecifikácie každého produktu sú jeho sprievodným listom a odrážajú sa v technickom dokumente, v ktorom sú presne popísané rôzne aspekty produktu, či už ide o stroj, liek alebo akúkoľvek službu.
Účel špecifikácií
Informácie uvedené v technickom dokumente slúžia niekoľkým funkciám:
- Záruka, že produkt bol vyrobený v súlade s autorizovanou normou a s príslušnými certifikáciami (v tomto zmysle slúžia normy ISO ako všeobecný referenčný rámec).
- Umožniť spotrebiteľovi podrobne vedieť, čo si kúpil (použité suroviny, popis produktu, vykonané kontroly, právne požiadavky ...). Je potrebné pripomenúť, že vo väčšine prípadov sú špecifikácie vyhotovené v niekoľkých jazykoch, čo je v kontexte globalizovanej ekonomiky niečo úplne nevyhnutné.
- Zabráňte možným podvodom vo výrobe (kopírovanie a falšovanie je realitou a technické dokumenty sú mechanizmom pre spotrebiteľa rozlišovať medzi autentickým produktom a produktom, ktorý nie je).
- Komunikujte, ako niečo funguje. V tomto zmysle je potrebné pripomenúť, že existujú dva typy technických špecifikácií (údaje týkajúce sa výrobku a funkčnosť uvedeného výrobku).
