theclickinggeneration.com

Je to oficiálny dokument, v ktorom osoby zodpovedné za organizáciu alebo subjekt stanovia súbor cieľov, ktoré chcú splniť. Inými slovami, ide o všeobecnú stratégiu, ktorá naznačuje, čo chcete dosiahnuť a aké sú kroky na dosiahnutie tohto cieľa. Bežne sa operačný plán vykonáva na ročnej báze a z tohto dôvodu sa používa skratka POA, to znamená ročný operačný plán.

Cieľom každého operačného plánu je, aby organizácia sama lokalizovala, vizualizovala a projektovala. Je zrejmé, že tieto typy stratégií sú určené na dosiahnutie určitých cieľov. Stručne povedané, dalo by sa povedať, že na úspešné vykonanie niečoho je potrebné predchádzajúce plánovanie.

Všeobecné úvahy o operačných plánoch

Akýkoľvek operačný plán (súkromnej spoločnosti, mimovládnej organizácie alebo verejného orgánu) musí uvažovať o niekoľkých myšlienkach:

- Dokument o operačnom pláne generuje informácie pre správne rozhodovanie s cieľom dosiahnuť strategické ciele.

- Proces prípravy operačného plánu by sa dal zhrnúť do troch hlavných otázok: aká je súčasná situácia subjektu? a nakoniec, ako dosiahneme požadované ciele?

- Úspešnosť operačného plánu závisí od niekoľkých faktorov. Na jednej strane to, že dokument bol vypracovaný adekvátnym spôsobom a s maximálnou možnou dôslednosťou. Po druhé, ľudia zapojení do plánu musia byť zapojení do projektu (najlepšia stratégia bez správneho zapojenia sa stáva mŕtvym papierom). Po tretie, plán musí obsahovať prvky očakávania, aby bolo možné prispôsobiť sa akémukoľvek druhu okolností. Nakoniec je veľmi vhodné, aby bol plán výsledkom konsenzu a účasti všetkých ľudí zapojených do projektu.

Možné chyby súvisiace s operačnými plánmi

- Prvou chybou by bolo vytvoriť plán, ale neveriť mu.

- Akákoľvek stratégia alebo plán funguje dobre, ak projekt vedie niekto, takže absencia vedenia oslabuje účinnosť plánu.

- Ak dostupné informácie nie sú spoľahlivé, operačný plán nemôže fungovať.

- Určité mentálne bariéry sa stávajú brzdou.

- Organizačné systémy musia byť funkčné a nie je prijateľné, aby niektoré z funkcií, ktoré sa majú vykonávať, neboli vykonávané nikým.

- Ak pracovný tím nie je zapojený do plánu, je veľmi pravdepodobné, že projekt zlyhá.

Fotografie: Fotolia - Gstudio / Stockillustrator