definícia dokumentu
Dokument je materiálnym dôkazom alebo svedectvom skutočnosti alebo činu ktoré fyzická alebo právnická osoba, inštitúcia, združenie atď., ktoré môžu mať verejný alebo súkromný charakter, vykonávajú v dôsledku výkonu svojich činností a funkcií a čo sa môže odraziť v informačnej jednotke, ktorá sleduje akékoľvek médium, papier, páska, magnetický disk, film a fotografia, s objekt, ktorý ho má včas uchovať v prípade, že to potrebujete niekomu predložiť ako dôkaz, suvenír alebo odkaz.
V prípade organizácií a inštitúcií, ktoré vykonávajú rozsiahly a rozsiahly pracovný čas, budú dokumenty potrebné každý deň a takmer pre všetkých ich členov, pre ktoré bude vyžadovať dielo sériového typu a bude sa volať dokumentárne. série vrátane: korešpondencie, zápisníc, účtovných kníh a iných.
Dokument Skladá sa prevažne z písomných informácií, ktoré mohli byť písané rukou, to znamená ručne, alebo mechanickým procesom, ako je písací stroj, ktorý sa v minulosti masívne používal, alebo počítačom, čo je to, že dnes prevažujú mechanické prostriedky..
V tomto poslednom prípade som komentoval, že dokumenty, ktoré sa vytvárajú prostredníctvom počítača, sa bežne nazývajú súbory a akonáhle ich vytvorí zainteresovaná strana, vďaka použitiu programu na úpravu dokumentov, ako je napríklad Word, dostanú názov a formát a potom sa uložia do vybranej úložnej jednotky a týmto spôsobom opustia prehľadnejšie usporiadanie vyhľadávania pre prípad, že by bolo potrebné ich neskôr otvoriť, aby ste ich mohli konzultovať alebo upraviť.
Dokumenty možno tiež triediť na primárne dokumenty, čo sú tie, ktoré obsahujú pôvodné informácie o autorovi a neboli podrobené ošetreniu alebo úprave inej osoby, ako je zodpovedná osoba, v sekundárne, čo budú tí, ktorí sa liečili a terciárny, čo sú sekundárne dokumenty, na ktoré sa vzťahovalo zaobchádzanie.
