definícia archívu
Slovo spis označuje činnosť, činnosť ukladania dokumentov, textov alebo iných typov informácií do spisu, alebo ak to nie je možné, do registratúry.
Akt uloženia alebo usporiadania dokumentov do registratúry alebo do spisu
Medzitým môže byť súbor organizovaný súbor dokumentov prijatých a vyrobených jednotlivcom alebo organizáciou, subjektom v dôsledku vykonanej činnosti; a na druhej strane fyzické alebo miestne miesto, kde sú označené dokumenty uložené, spracované a chránené., tiež známy ako a.
Registračná skriňa alebo spis je prvok par excellence, ktorý sa používa na archiváciu dokumentov alebo spisov.
Všetky citlivé informácie sa nachádzajú v súboroch, údaje sú zhrnuté a dokument je zaregistrovaný.
Využitie v medicíne, knižniciach a na akademickej pôde
Medzi miesta, ktoré tieto súbory najviac využívajú, patria knižnice, lekárske ordinácie a na druhej strane ich študenti okrem iného často využívajú aj na požiadanie.
Majú obdĺžnikový formát, ktorý dokonale zapadá do formátu súboru, ktorý ich organizovane obsahuje.
Aj keď príchod nových technológií spôsobil prenos obsahu súborov na elektronické médiá, v niektorých kontextoch sa aj naďalej zachovávajú a stále sa ukazujú ako veľmi užitočné.
Napríklad v prípade ordinácií lekára.
Každý pacient má osobný súbor, do ktorého sú zaznamenané jeho osobné údaje, kontaktné informácie a fyzické údaje.
Okrem toho do týchto súborov lekár zakaždým, keď ho pacient navštívi, zapíše správy o jeho stave, výsledok lekárskej prehliadky, predpísané lieky a iné.
Keď sa pacient zúčastní lekárskej konzultácie, lekárova sekretárka pripraví dokumentáciu pacienta tak, aby mal pacient okamžite všetky informácie, to znamená, že spis v tomto prípade slúži ako druh anamnézy.
Na druhej strane, ak sa súbor používa na štúdium, môže obsahovať súhrnný obsah knihy alebo iného použitého bibliografického materiálu.
Je potrebné poznamenať, že súbor Je to veľmi rozšírený prvok, pokiaľ ide o organizáciu dokumentov, a preto ho jednotlivci používajú na triedenie svojich dokumentov, ako sú napríklad nákupné faktúry, faktúry za energie, okrem iného aj pre verejné orgány, ktoré ich tam uskladňujú. .
Krajiny majú obvykle subjekt známy ako Všeobecný archív národa ktoré uchovávajú početné zbierky textov, dokumentov, diel a iných audiovizuálnych materiálov, ktoré sa tam v mnohých prípadoch začali zhromažďovať a zhromažďovať pred niekoľkými storočiami.
Archív, disciplína, ktorá sa zaoberá procesom ukladania
The archív, tiež známy ako archivológiaJe to disciplína, ktorá sa osobitne zaoberá riešením postupov a problémov, ktoré vznikajú pri ukladaní dokumentov, s poslaním, podľa ktorého ich možno v prípade potreby v budúcnosti jednoducho nájsť.
Historicky sa táto činnosť zameriavala na zlepšovanie alternatív ukladania, konzervovania a obnovy, zatiaľ čo s príchodom nových technológií sa zameriavala aj na vývoj voliteľných spôsobov správy a ukladania dokumentov.
Mnoho vysokých škôl, najmä tých, ktoré súvisia s informáciami, komunikáciou a históriou, má tento predmet vo svojich programoch.
To je hotové alebo to už nemá význam
Na druhej strane sa na zaúčtovanie používa slovo archív niečo, čo je už hotové alebo už nemá starostlivosť a ošetrenie, ktoré by malo. “Sťažnosti, ktoré sme podali proti nočnému klubu pre nepríjemný hluk, podal prokurátor.”
Tento zmysel je veľmi častý na hovorový jazyk, keď chcete ukázať, že niečo bolo ukončené alebo že to už nemá význam.
A tiež v právnej oblasti, keď si chcete uvedomiť, že vyšetrovanie prípadu sa skončilo, napríklad pre nedostatok dôkazov.
Teraz to môže byť príčina, ale môže sa stať, že súdny spis bude podaný na žiadosť tajnej dohody medzi obžalovaným a zmierujúcim sudcom.
To je samozrejme z morálneho hľadiska absolútne odsúdeniahodné a nezákonné, ale v spravodlivosti sveta sa to, bohužiaľ, často stáva, najmä ak sú v týchto prípadoch zapojení verejní činitelia.
Medzi najpoužívanejšími synonymami pre tento výraz nájdeme výraz uložiť to sa týka iba strážiť, strážiť.
