definícia súboru
Slovo súbor sa zvyčajne používa na označenie na miesto, ktorého účelom je zhromažďovanie a uchovávanie dokumentov, ktoré sa zvyčajne vyrábajú na inom mieste a sú výsledkom konkrétnych činností, ktorými môžu byť, ako som už povedal, okrem iného dokumenty, knihy, staré výstrižky z novín, ktoré majú samozrejme zásadný význam pri pokuse o ponor do identity. a napríklad historická rekonštrukcia národa.
Tieto miesta sú tiež zvyčajne miestom systematických a opakujúcich sa konzultácií historikov, vedcov o určitých aspektoch a výhodách minulosti a študentov základných, stredných alebo vysokých škôl, ktorí sú vysielaní svojimi učiteľmi na kontakty s týmito typmi miest. Sú zvyknutí ich použitie ako konzultačných metód pri vykonávaní osobitných úloh. Knižnice sú teda skvelými úložiskami archívov posledných storočí.
Medzitým a neunikajúc prísnosti polysémie, slovo archív sa používa aj na označenie samotnej dokumentárnej zbierky.
Predtým, ako som sa k rozsahu tohto pojmu vyjadril viac ako čokoľvek, čo sa ho týkalo s historickým okrajom krajiny, však osoba, spoločnosť, sanatórium, nemocnica a rôzne existujúce organizácie majú zvyčajne súbor, do ktorého ukladajú všetku svoju činnosť. Všeobecné archívy rôznych národov uchovávajú jedinečné informácie o historickom a kultúrnom živote ich národov a sú súčasťou skutočného dedičstva týchto štátov.
Je zrejmé, že túto otázku je potrebné splniť podľa prísnych organizačných kritérií, aby bolo ľahké v prípade potreby vyhľadať konkrétny materiál; napríklad v prípade nemocnice na ľahké zistenie anamnézy pacienta, ak je nevyhnutná konzultácia, alebo v prípade právnej kancelárie v spise, v ktorom bola intervenovaná. Rovnako správny systém klasifikácie archívov nemocnice alebo sanatória je jediným spôsobom, ako vytvoriť adekvátne vedecké štúdie s metodologickou kvalitou, čo je charakteristický znak systémov zdravotníctva krajín prvého sveta.
Avšak a v dôsledku rastúcej prítomnosti technológií v našich životoch a v našich dňoch je v posledných rokoch zavedený iný typ súborov: počítačový súbor, ktorý je tiež súborom informácií alebo dokumentov, ale čo sa zmení, je pamäťové médium, ktoré už nebude viditeľným fyzickým miestom, ale ktoré je možné čítať prostredníctvom počítača, najbežnejšie sú diskety, kompaktné disky (CD) alebo pendrives. Tieto súbory však napriek tomu, že sú nehmotné, zaberajú priestor alebo „váhu“ vyčíslenú v množstve informácií, ktoré obsahujú (bajty alebo ich násobky). Preto významne znižujú priestor určený na inventár kníh, biblioratov alebo iných štruktúr, hoci postupné hromadenie digitálnych prvkov skôr či neskôr vytvorí aj veľký priestor, ktorý je potrebné zmenšiť. V tomto zmysle sa internet stal skvelou knižnicou súčasnej doby s možnosťou ukladania súborov online a minimalizácie a neočakávaného zníženia potreby skutočného priestoru v osobných systémoch.
Koncept archívu preto zaberá mnoho možných alternatív pre súčasnú mentalitu, v ktorej je tradícia starodávnych knižníc pretkaná rýchlou aktuálnosťou počítačových zdrojov. V každom prípade je zrejmé, že konečná myšlienka zdroja informácií neopustila myšlienku archívov v priebehu dejín ľudstva, jeho kultúry a vývoja.
