definícia plánovania
Plán je stratégia zameraná na konkrétny cieľ. Podnikateľ teda zostaví obchodný plán, futbalový tréner vypracuje pre svoj tím plán, ako dosiahnuť dobré výsledky, a jednotlivec zorganizuje svoj dôchodok z dlhodobého projektu (napríklad dôchodkový plán). Ak hovoríme o plánovaní, máme na mysli proces prípravy plánu alebo projektu.
Všeobecné pokyny pre správne plánovanie
Plánovanie je opakom improvizácie. Robíme si plány, pretože nejakým spôsobom mentálne plánujeme budúcnosť. V tomto zmysle máme približnú predstavu o tom, čo urobíme, a umožní nám čeliť našim výzvam s väčšou šancou na úspech. Neplánovanie znamená celý rad možných nepríjemností: podstupovanie nepredvídaných rizík, nedostatok zdrojov tvárou v tvár neočakávaným prekvapeniam atď.
Aby bolo plánovanie činnosti úspešné, je vhodné vychádzať z niekoľkých predchádzajúcich otázok:
1) určiť, aký je cieľ dosiahnuť,
2) poznať dostupné prostriedky,
3) vyvinúť systematický postup zahŕňajúci celý proces tak, aby všetky aspekty boli navzájom konzistentné,
4) zvážte možné problémy počas realizácie plánu (napríklad plán B v prípade, že prvý zlyhá),
5) začleniť systematickú metodiku do projektu a
6) vychádzať z realistického prístupu založeného na objektívnych faktoch, a nie na predpokladoch alebo predstavách.
Všetky ľudské činnosti sú nariadené nejakým spôsobom plánovania
Niektorí rodičia sa starajú o vzdelávanie svojich detí a je preto vhodné, aby mali približnú predstavu o tom, čo budú robiť (aká bude ich škola, aké finančné prostriedky majú alebo aké hygienické pokyny by mali ich deti dodržiavať) . Nemalo by sa zabúdať, že koncept rodiny priamo súvisí s myšlienkou plánovaného rodičovstva.
Na individuálnej úrovni máme potrebu riadiť si čas prostredníctvom nejakého plánu (na dovolenku, na voľný čas alebo na profesionálnu budúcnosť).
Okrem osobných projektov každého z nich sa pojem plánovanie dá uplatniť aj na štát, hospodársku činnosť, šport alebo výstavbu budovy.
„Nerád robím plány“
Aj keď je v niektorých oblastiach života nevyhnutné určité plánovanie, existujú ľudia, ktorí sa domnievajú, že príliš veľa plánovania je kontraproduktívne. Mať všetko naplánované je užitočné, ale faktor wow sa minimalizuje. Z tohto dôvodu niektorí uprednostňujú život zo dňa na deň bez plánu, ktorý im pripomína, čo musia neustále robiť.
