definícia prijatia
Potvrdenie je písomný dokument, ktorý sa dodáva na zaznamenanie a potvrdenie, že niekto zaplatil to, čo dlžil alebo musel zaplatiť.
Písomný dokument, ktorý sa dodáva na zaručenie prijatia alebo doručenia platby alebo na potvrdenie, že niečo bolo prijaté
Tiež sa nazýva ako stálosť výplaty.
Na druhej strane sa tento písomný dokument rozširuje aj o to, aby sa zistilo, že niečo bolo prijaté okrem iného napríklad v súlade s objednávkou.
Je bežné, aby to malo väčšiu platnosť, aby bol podpísaný tým, kto ich doručuje, v prípade, že dostane peniaze, alebo že ten, kto niečo prijíma, je povinný podpísať to, aby zaznamenal, že ich dostal, a potom to nie je možné neskôr tvrdiť, že neprišiel tak, ako by mal.
Charakteristiky a prvky príjmových dokladov
Účtenky obsahujú určité základné údaje, ako napríklad miesto a dátum uskutočnenia transakcie, meno a priezvisko a doklad totožnosti osoby, ktorá dodáva alebo dostáva čiastku alebo tovar, a pojem, teda dôvod, pre ktorý sa transakcia uskutočňuje. to isté: okrem iného zrušenie splátky dlhu.
Potvrdenie sa obyčajne vyhotovuje v dvoch vyhotoveniach a v prípade potreby až v troch vyhotoveniach.
To znamená, že sa to deje písomne alebo elektronickými prostriedkami, predmetný doklad sa vydá s jednou alebo dvoma kópiami, pretože jeden z nich, zvyčajne originál, sa doručí osobe, ktorá zruší platbu, napríklad Spoľahlivé prostriedky dôkaz, že ste zaplatili, pričom ich kópia zostane v rukách toho, kto ju vystaví, aby mal tiež záznam o tom, že tento účet alebo dlh bol zaplatený v súlade s týmto.
Takmer všetky každodenné činnosti, ktoré zahŕňajú platbu, napríklad platbu za službu, nákup v supermarkete, nákup nejakého materiálu, ako je oblečenie alebo nábytok, dostanú za platbu dodanie dokladu, poukazu , dôkaz alebo faktúra, ako sa to tiež nazýva, čo len potvrdzuje, že to, čo si niekto vezme z obchodu, bolo riadne zaplatené.
Preto je bežné, že sa tento výraz používa ako synonymum pre ďalšie veľmi populárne pojmy v tomto zmysle, ako sú napríklad spomenuté: príjem a faktúra.
Za normálnych okolností, keď sa odvolávame na príjmový doklad, máme na mysli vytlačený papier, ktorý je súčasťou šekovej knižky a do ktorého sa ručne vypĺňajú prázdne polia označujúce prijaté množstvo, meno osoby, ktorá ho dostala, spoločnosť, ktorá doručila , okrem iného aj dodaný tovar.
Medzitým sa v posledných rokoch v dôsledku rozšírenia používania počítačov tieto potvrdenky stali elektronickými, to znamená, že sa tlačia priamo z počítača vďaka špecifickému softvéru a už obsahujú všetky informácie zodpovedajúce operácii v otázka.
Poskytovanie potvrdení o obchodných transakciách pomáha bojovať proti daňovým únikom
Ako postupujú štátne daňové kontroly, stalo sa požiadavkou vydávať potvrdenia o zaznamenaní všetkých komerčných operácií, ktoré sa vykonávajú.
Poslaním je, aby všetky podniky a spoločnosti platili to, čo zodpovedá, a bojovali proti daňovým únikom.
Obchodníci sú povinní doručiť potvrdenie o každej obchodnej transakcii, ktorú uskutočnia, takže ak nie je doručené, musí oň kupujúci alebo klient požiadať.
Kópie týchto potvrdeniek sa použijú na registráciu a vedenie účtovníctva príslušnej spoločnosti. Medzitým si klient bude môcť nárokovať akúkoľvek otázku súvisiacu s uvedenou operáciou.
Doklad umožňuje zákazníkovi reklamovať
Je potrebné poznamenať, že mať potvrdenie o tom, čo bolo zaplatené, je veľmi dôležité pri uplatňovaní reklamácie, a to buď pre prezentáciu chyby v uskutočnenom nákupe, alebo ak spoločnosť požaduje platbu, ktorú sme už uskutočnili, potom s jednoduchým predložením tohto potvrdenia sa overí, že neexistuje dlh.
Spoločnosti vždy požadujú predloženie účtenky, keď chcú zmeniť nákup, ktorý nás v dôsledku situácie neuspokojil alebo uspokojil.
Na druhej strane tomu hovoríme príjmový doklad písomný dokument, v ktorom sa uvádza, že niečo bolo prijaté.
Napríklad spoločnosť na prepravu nábytku dá osobe, ktorá prijíma jeden z nábytku, doručenie dokladu, ktorý bude účtovať za jeho prijatie, a spoločnosť si ponechá jej kópiu, ktorú predtým podpísala osoba, ktorá dostala to isté.
