definícia tajomníka

Osoba, ktorá sa venuje vykonávaniu administratívnych úloh v kancelárii a pomoci svojmu šéfovi

A Tajomník, tiež známy v niektorých častiach sveta ako asistent v administratíve, je to osoba zodpovedná za vykonávanie základných kancelárskych činností, okrem toho v súkromnej spoločnosti alebo v nejakej štátnej agentúre úzky spolupracovník manažéra alebo výkonného riaditeľa, ktorý sa zúčastňuje, to znamená, že tajomník prezidenta spoločnosti je svojím spôsobom manažér svojej doby, aby sa nemusel viac trápiť ohľadom rozhodovania spoločnosti s cieľom získať kvalitnejších klientov, zvyšok sú tajomník nariadi. Napríklad a okrem iného vo svojej agende, aby ste odpovedali na hovory a na všetko, čo potrebujete.

Ak teda chcete mať efektívne riadenie podniku, bude nevyhnutné mať efektívneho človeka, ktorý bude vykonávať túto pozíciu, pretože väčšina postupov / činností organizácie bude prechádzať práve nimi.

Hlavné funkcie

Ich hlavné funkcie alebo činnosti súvisia s tým, čo je známe ako kancelárska práca, administratíva, ako je spracovanie vstupu a výstupu korešpondencie, príjem dokumentácie, pozornosť pri telefonických hovoroch, pozornosť pri návštevách a dodávateľoch, ukladanie dokladov, vykonávanie výpočtov, hlásenie nadriadenému o všetkom, čo súvisí s vašou oblasťou, držanie krok so spracovaním spisy, správa agendy, schôdzí aj kontaktov a jej údržba organizovaným a aktualizovaným spôsobom, správa všetkých nástrojov v kancelárii, napríklad kopírka, tlačiareň, fax, počítač, okrem iného jazykové znalosti, najlepšie angličtina , ale samozrejme čím viac zvládnete, tým lepšie, pretože vaše podmienky a očakávania môžu byť v organizácii, v ktorej pracujete, omnoho vyššie a mať vedomosti o protokoloch, inštitúciách a podnikaní.

Osobný tajomník. Vzťah blízkej dôvery k šéfovi

Sekretári môžu pracovať v rôznych oblastiach a kontextoch, zatiaľ čo jednou z najparadigmatickejších variantov pozície je nepochybne takzvaný súkromný tajomník, ktorý, ako už jeho názov predpokladá, je ten, ktorého funkciou je zaoberať sa všetkými záležitosťami, ktoré sú s vašou osobou spojené. šéf, osobný a tiež pracovný. Všeobecne platí, že šéfovia a sekretárky vytvárajú veľmi úzke a úzke väzby vďaka množstvu tajomstiev a slabostí, ktoré o nich tajomníci vedia. Aj preto bola postava sekretárky a jej vzťah so šéfom predmetom nespočetného množstva zastúpení v rôznych fiktívnych príbehoch.

Jedným z najpamätanejších je bezpochyby výkonný tajomník, film vyrobený v Hollywoode v roku 1988 a v hlavných úlohách s Harrisonom Fordom, Melanie Griffithovou a Sigourney Weaverovou. Griffithova postava je Weaverov sekretár, dosť hrubý a zlý pracovník. Griffithova postava demonštruje svoje schopnosti v tejto pozícii a zistí, že jeho šéfovi zostane nápad, aby začal podnikať. Napokon ju demaskuje a nakoniec sa v nej nielen presadí, ale tiež sa zamiluje do obchodného milionára, ktorého hrá Ford.

Príprava

Aj keď to nevyžaduje dlhé roky štúdia ako pregraduálna kariéra, sekretárka je povolanie, ktoré je tiež možné študovať, a ktoré samozrejme zahŕňa všetky tie činnosti, ktoré sa budú vyžadovať od toho, kto túto pozíciu bude vykonávať.

Tí, ktorí sa o pozíciu usilujú, sú spravidla podrobení krátkemu testu z tých konkrétnych otázok, ktoré sa hľadajú, napríklad toho, či zvládajú ten alebo onen počítačový program alebo hovoria a píšu perfektnou angličtinou.

Pozícia, kde prevláda ženské pohlavie

Aj keď túto pozíciu obsadzujú väčšinou ženy, musíme povedať, že existujú aj muži, ktorí túto pozíciu zastávajú. Na rozdiel od toho, čo sa deje s inými pozíciami alebo profesiami, sekretárka je pracovná pozícia, ktorá bola historicky vyhradená pre výkon žien.

Závislosť štátu, ktorý spravuje oblasť

Na druhej strane sa tento koncept používa v mnohých španielsky hovoriacich častiach na označenie štátnej agentúry, ktorá je zodpovedná za správu niektorých oblastí, napríklad sekretariátu školstva, bezpečnostného sekretariátu.

Sekretariát vedie verejný činiteľ nazývaný sekretár, ktorý bude najvyššou autoritou v rámci sekretariátu a ktorý musí reagovať na politiku navrhnutú vládou, ktorá ho vymenovala.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found