definícia pracovného plánu
Spoločnosť alebo podnik je založený s cieľom generovať bohatstvo a musíte si naplánovať rôzne problémy, ako napríklad prognózy predaja, stanovenie cieľov alebo zostavenie účtovných prognóz. Tieto aspekty sú relevantné, ale nepredstavujú pracovný plán.
Pracovným plánom rozumieme súbor opatrení, ktoré sa majú vykonať v podniku alebo na oddelení s cieľom dosiahnuť určité ciele, napríklad ciele stanovené v rozpočte. V tomto zmysle sa pracovný plán nerobí s číslami, ale s činnosťami a úlohami, ktoré vykonávajú konkrétni pracovníci.
Pracovný plán ako stratégia, ktorá vedie činnosť
Koncept pracovného plánu je uplatniteľný na spoločnosť, ale aj na študenta, futbalový tím a nakoniec na akýkoľvek osobný alebo kolektívny projekt. Plán je sprievodcom činnosťou a každý sprievodca musí zodpovedať tri základné otázky: kam sme, kam chceme ísť a ako sa tam dostaneme.
Pokyny na vypracovanie efektívneho plánu
Pracovné plány sú zamerané na dosiahnutie určitých cieľov. Aj keď sa každý plán musí prispôsobiť druhu podnikania alebo činnosti, je možné hovoriť o všeobecných pokynoch, z ktorých niektoré sú tieto:
- Uveďte účel každého pracovného plánu, pretože niektoré plány by mali byť zamerané na osobnú prácu, zatiaľ čo iné sa odvolávajú na tímovú prácu. V tomto zmysle je na účely plánu potrebné špecifikovať, čo sa má dosiahnuť a predovšetkým ako sa má dosiahnuť.
- Pri vypracúvaní plánu musia byť ciele, ktoré sa majú dosiahnuť, realistické, merateľné a konzistentné. Zároveň by sa mala použiť celá rada presných a objektívnych ukazovateľov (ukazovatele sa môžu týkať efektívnosti, kvality služby alebo ekonomického problému).
- Pracovný plán musí obsahovať tri typy zdrojov: ľudské, materiálne a finančné.
- V každom pracovnom pláne musia byť zavedené systémy hodnotenia, ktoré umožňujú hodnotiť vykonávanie programu a posilňovať jeho správne riadenie.
- Pracovný plán by sa nemal chápať ako zoznam činností, ktoré sa musia vykonávať systematicky.
- V každom pracovnom pláne sú stanovené činnosti s cieľmi, je však veľmi dôležité, aby obidve otázky sprevádzal harmonogram, to znamená graf, ktorý určuje, kedy sa bude činnosť vykonávať.
- Stručne povedané, pracovný plán je konkrétnou odpoveďou na sériu otázok: čo je potrebné urobiť, kto to urobí, ako a kedy.
Fotografie: iStock - South_agency / Warchi
